RFID智能檔案管理，是在檔案的錄入，上架，盤點，借閱，移庫，安全檢測等環(huán)節(jié)利用RFID自動識別技術(shù)完成對檔案的快速識別，并與后臺管理系統(tǒng)相結(jié)合，組成溯源檔案柜，實現(xiàn)對檔案全過程跟蹤與智能化管理。智能檔案管理主要子模塊包括：檔案安全、檔案借還、檔案查詢、檔案盤點、檔案定位等。智能檔案管理主要適用對象包括各類政府、軍隊、事業(yè)單位、大中型企業(yè)、醫(yī)院、學(xué)校、檔案館、涉密機(jī)關(guān)等需要對智能檔案管理的單位及各類卷宗機(jī)密文件管理等
RFID檔案管理系統(tǒng)軟件界面
本系統(tǒng)系統(tǒng)主要功能包含智能檔案管理、在線監(jiān)控、借還管理、系統(tǒng)工具、查詢盤點、系統(tǒng)維護(hù)、加密解密、個性化服務(wù)等模塊。
新的檔案入庫前，首先要根據(jù)檔案的類別、年份和密級等相關(guān)信息對新建檔案進(jìn)行編目，并通過終端管理器寫入RFID檔案電子標(biāo)簽，生成的RFID檔案電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)被傳送到中心數(shù)據(jù)庫里以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用。
入庫時，智能檔案管理信息系統(tǒng)的儲位管理子系統(tǒng)發(fā)出入館指令，然后讀取要入館的檔案盒信息，然后儲位自動識別模塊與檔案自動識別模塊進(jìn)行檔案盒信息匹配，匹配后由儲位自動識別模塊分配該檔案盒的存放儲位，確認(rèn)無誤后，管理員發(fā)出入館確認(rèn)信息，確認(rèn)信息通過計算機(jī)總線傳遞至該溯源檔案柜，儲位指示點亮起，管理人員將檔案盒放至指示點所指示的儲位，按下儲位上的確認(rèn)按鈕，指示燈熄滅，確認(rèn)信號反饋回管理系統(tǒng)，入館結(jié)束。全部檔案放入溯源檔案柜完畢后，在查詢管理子系統(tǒng)中可對已放入溯源檔案柜的檔案信息進(jìn)行查詢，從而實現(xiàn)對檔案的可視化、動態(tài)化管理。
RFID高頻檔案盤點車
由于RFID技術(shù)的使用，盤點檔案變成一項簡單快速的工作：由檔案管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點指令，RFID閱讀器立即完成對檔案的相關(guān)信息以及相應(yīng)的儲位信息的收集，并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。如對于不能匹配的信息，由管理人員持RFID手持機(jī)進(jìn)行現(xiàn)場核對，修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息，從而完成檔案盤點。
RFID應(yīng)用于檔案進(jìn)出管理
在查詢相關(guān)檔案時，智能檔案管理員首先通過查詢管理子系統(tǒng)查閱檔案的編目號，系統(tǒng)將根據(jù)編目號提取中心數(shù)據(jù)庫里所儲存的數(shù)據(jù)信息，核對無誤后發(fā)出出庫指令，溯源檔案柜中的檔案自動識別模塊將根據(jù)編目號映射其儲位編號，找到該檔案所存放的物理位置。管理員發(fā)出出庫指令，儲位指示燈亮起。當(dāng)檔案經(jīng)過出庫口時，出庫口的RFID閱讀器將讀取檔案信息反饋給管理系統(tǒng)，管理人員再次確認(rèn)所查檔案與所出庫檔案一致后確定出庫。此時，系統(tǒng)將記錄下檔案的出庫時間信息。如若反饋信息與查詢信息不一致，監(jiān)控模塊將向警報模塊發(fā)出異常警報。
智能檔案管理安全管理子系統(tǒng)可實現(xiàn)對檔案館現(xiàn)場的實時監(jiān)控與異常警報功能，以防止檔案被毀、被盜等。
每份檔案入館時先精確測量其重量、頁碼等物理特性, 并存入RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng), 由監(jiān)控模塊對這些信息進(jìn)行監(jiān)控。在檔案被查閱后歸還時，溯源檔案柜對該檔案的物理特性再次進(jìn)行檢測，并與檔案借出之前的數(shù)據(jù)核對，從而可以及時發(fā)現(xiàn)檔案有沒有被撕毀、缺失等。
所有館藏檔案均處于閱讀器的讀取范圍中。當(dāng)檔案被取出時，由出庫口的RFID閱讀器捕捉檔案信息，并與出庫指令信息進(jìn)行核對，如果檔案是未經(jīng)檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)出出庫指令而異常離開庫位，監(jiān)控模塊會激活警報模塊發(fā)出異常情況警報。
檔案的價值具有時間效應(yīng)，對于失去存檔價值的檔案需要進(jìn)行銷毀處理，以減輕對檔案管理資源的占用。當(dāng)檔案在入館時，將保管期限寫入RFID檔案電子標(biāo)簽并存儲于中心數(shù)據(jù)庫中。在保管過程中，當(dāng)有檔案達(dá)到保管期限時，銷毀管理子系統(tǒng)將自動跳出檔案失效提示，由管理員做出銷毀或繼續(xù)保管處理。同時，管理人員也可以通過檔案銷毀管理子系統(tǒng)發(fā)出無線指令，由各檔案盒上的RFID檔案電子標(biāo)簽反饋回保管期限信息，實現(xiàn)對檔案的有效期管理。
RFID檔案電子標(biāo)簽應(yīng)用于檔案安全檢測
目前，檔案館基本上是用手工方式統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)，這樣很容易使得檔案丟失，數(shù)據(jù)混淆，比較先進(jìn)的檔案館都采用條形碼技術(shù)作為識別方法來實現(xiàn)這些功能。然而，條形碼雖然價格便宜、制作方便等優(yōu)點，但是也存在一些先天的難以克服的缺點，如易磨損、存儲空間小、必須貼在書內(nèi)等給使用帶來不便，并不完全適合檔案館。RFID智能檔案管理將帶來如下的優(yōu)勢和意義：
RFID 智能檔案管理館的工作由以檔案手工登記查找轉(zhuǎn)化為 RFID 自動查找檔案，讓管理人員在最短的時間里找到自己需要的資源。
RFID智能檔案管理把原來由管理員承擔(dān)的繁瑣工作量輕便化，檔案館的人力支出相應(yīng)地減少，成本隨之降低。檔案館員則利用節(jié)省出來的時間和人力資源用于延長檔案館的開放時間、用于更深層次的參考咨詢工作和個性化服務(wù)等，從而提高檔案館的利用率。
1) RFID檔案電子標(biāo)簽帶有全球唯一標(biāo)示符，無法復(fù)制;
2) RFID檔案電子標(biāo)簽撕毀無效，將有報警提示;
3) 帶有防盜裝置，避免非法取走檔案;
4) 智能檔案管理實時監(jiān)控檔案狀態(tài)，異常報警;
5) 自動統(tǒng)計，避免人為產(chǎn)生誤差;
6) 檔案借閱到期自動提醒;
7) 檔案保存年限到期，自動提醒;
8) 智能檔案管理檔案借閱、歸還進(jìn)行實名登記，操作數(shù)據(jù)永久保存。
相關(guān)解決方案：RFID智能檔案管理系統(tǒng)
上海營信信息作為RFID行業(yè)的先行企業(yè)，在智能檔案管理領(lǐng)域有著長久的服務(wù)經(jīng)驗，研發(fā)一系列針對檔案管理的溯源檔案柜，并廣泛和廣大智能檔案管理系統(tǒng)集成商深度合作，在國內(nèi)外有眾多的應(yīng)用案例。下面是分類型產(chǎn)品產(chǎn)品介紹，所有產(chǎn)品符合市場主流應(yīng)用方式，每種產(chǎn)品都有高頻、超高頻的硬件解決方案。
RFID溯源檔案柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3Mode3協(xié)議閱讀器HR3768和HA2621智能檔案柜專用天線，Android系統(tǒng)6.0以上系統(tǒng)，21寸觸摸顯示屏，結(jié)合溯源檔案柜門鎖控制器，實現(xiàn)對重要文件的實時監(jiān)管。智能檔案管理系統(tǒng)可準(zhǔn)確定位每層的文件，溯源檔案柜不需要屏蔽信號，柜外沒有識別區(qū)，溯源檔案柜內(nèi)部高頻讀寫器通過APP控制，在借用或歸還文件時對帶有RFID檔案電子標(biāo)簽的文件進(jìn)行掃描識別，使用NFC手機(jī)、14443A/B射頻卡，15693協(xié)議IC卡、身份證或二維碼作為用戶權(quán)限進(jìn)行借還操作。智能檔案柜主要用于機(jī)密文件，人事檔案、機(jī)密檔案、設(shè)計圖紙、抵押證件、銀行印章卡、重要流通文件、重要標(biāo)本等紙質(zhì)文件進(jìn)行智能管理。
RFID檔案嗲你在標(biāo)簽應(yīng)用于智能檔案柜HZDA
RFID智能文件柜演示視頻
館員工作站是集成RFID讀寫器、各種類型讀者證卡或二代身份證識別裝置、條形碼識別裝置等設(shè)備，對RFID檔案電子標(biāo)簽進(jìn)行編寫、識別和流通狀態(tài)處理。主要應(yīng)用于RFID檔案電子標(biāo)簽轉(zhuǎn)換以及檔案人工借還環(huán)節(jié)。我司可訂制各類館員工作站。
RFID高頻檔案館館員工作站RFID檔案電子標(biāo)簽讀寫器HR9206高頻讀寫器，支持ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Model 1協(xié)議，內(nèi)置天線，支持RS232或USB數(shù)據(jù)接口。館員工作站廣泛應(yīng)用于檔案館館員工作站，檔案管理，試管試劑管理系統(tǒng)、醫(yī)療耗材管理、服裝智能收銀系統(tǒng)，智能結(jié)算餐臺，娛樂業(yè)籌碼管理等多種RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
檔案館一般采用開架式管理流通檔案，因此檔案館必須建立一套防盜系統(tǒng)來保障檔案不丟失。檔案館將采用RFID方式進(jìn)行檔案文獻(xiàn)管理，讓所有粘貼RFID檔案電子標(biāo)簽的檔案出入必須經(jīng)過一個由單套或多片門禁組成的安全檢測通道，這樣就可以使RFID檔案電子標(biāo)簽和門禁通道系統(tǒng)互相配合，組成一個完整的防盜系統(tǒng)，實現(xiàn)RFID檔案電子標(biāo)簽的防盜功能。我司開發(fā)的安全門檢測通道支持市場主流的安全檢測方式，如超高頻支持EAS和仿真EAS（高效聯(lián)盟規(guī)則）兩種檢測方式，高頻支持EAS和AFI兩種安全檢測模式，并可訂制化開發(fā)。
RFID高頻HF檔案管理安全門通道HD6680，是一款高性能的高頻RFID檔案電子標(biāo)簽通道設(shè)備，支持ISO/IEC15693格式RFID檔案電子標(biāo)簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡(luò)接口，可實現(xiàn)通道設(shè)備遠(yuǎn)程集中配置和管理，是檔案館安全防盜、檔案管理、、智能餐飲收銀、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應(yīng)用系統(tǒng)的理想選擇。
RFID超高頻UHF管理安全門通道UD6680，是一款高性能的超高頻RFID檔案電子標(biāo)簽門禁通道設(shè)備，工作頻率902～928MHz，支持UHF EPC Gen2(ISO18000-6C)格式RFID檔案電子標(biāo)簽的快速防沖突解析和讀寫處理，內(nèi)置2路紅外運動傳感器，智能判斷人員運動方向，支持人數(shù)統(tǒng)計和LED數(shù)碼管顯示，支持盤存和EAS偵測報警兩種工作模式，標(biāo)準(zhǔn)RS232串行通訊和網(wǎng)絡(luò)接口可直接接駁主機(jī)、控制器及其它相關(guān)設(shè)備，是檔案防盜、檔案門禁、商品防盜、會議簽到、門禁考勤、固定資產(chǎn)管理、物流倉儲管理的理想選擇。
RFID檔案管理溯源檔案柜
溯源檔案柜,廣泛應(yīng)用于檔案館/書店/智慧城市的自助服務(wù)設(shè)備。具備自助借書、還書、續(xù)借和超期查詢功能；可對粘有RFID檔案電子標(biāo)簽的檔案進(jìn)行掃描、識別和歸還處理，支持條形碼、一卡通等多種借書證，可選擇HF和UHF兩個頻段，內(nèi)置還書箱，防止抽換書籍機(jī)制，具有至少2個紅外感應(yīng)器，防止借閱時書籍被抽換，實時打印借、還書憑證，打印內(nèi)容可定制（可選）
系統(tǒng)功能：用戶借閱歷史信息查詢，當(dāng)前借閱狀態(tài)查詢，用戶自助借書，用戶自助續(xù)借，用戶自助還書，系統(tǒng)使用幫助，打印收據(jù)，權(quán)限分配，RFID檔案館設(shè)備管理。
RFID館藏清點/檔案盤點車是利用RFID讀寫器對RFID檔案電子標(biāo)簽的快速掃描、集成RFID識別設(shè)備，基于觸摸屏計算機(jī)、手持天線，電池，裝書框，以及清點系統(tǒng)軟件完成檔案的盤點,順架,上架,查詢,統(tǒng)計等工作，通過對書架上粘貼有RFID檔案電子標(biāo)簽的流通資料的掃描，可以幫助排架，查找和統(tǒng)計特定的流通資料等，在檔案館工作人員尋找丟失資料和盤點書籍時發(fā)揮效率的系統(tǒng)設(shè)備。使用方便，高效，安全可靠，美觀大方。
RFID館藏清點/檔案盤點車是利用HR9216讀卡器和手持天線對檔案RFID檔案電子標(biāo)簽的快速掃描、配合相應(yīng)軟件完成檔案的盤點,順架,上架,查詢,統(tǒng)計等工作，通過對書架上粘貼有RFIDRFID檔案電子標(biāo)簽的流通資料的掃描，可以幫助排架，查找和統(tǒng)計特定的流通資料等，在檔案館工作人員尋找丟失資料和盤點書籍時發(fā)揮效率的系統(tǒng)設(shè)備。使用方便，高效，安全可靠，美觀大方。
RFID檔案電子標(biāo)簽是粘貼在檔案上用于標(biāo)識此檔案用的，有高頻和超高頻RFID檔案電子標(biāo)簽，
高頻HF檔案不干膠RFID檔案電子標(biāo)簽HT6507是高頻檔案檔案管理專用RFID檔案電子標(biāo)簽，工作頻率13.56MHz，ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Model 1協(xié)議，采用獨特的RFID檔案電子標(biāo)簽天線設(shè)計，能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多RFID檔案電子標(biāo)簽的讀取，檔案電子標(biāo)簽廣泛用于檔案管理、無人零售、固定資產(chǎn)管理、檔案管理、試管試劑管理、設(shè)備巡檢等領(lǐng)域。
RFID高頻HF檔案不干膠RFID檔案電子標(biāo)簽HT6507
RFID檔案電子標(biāo)簽UT6997，采用獨特的RFID檔案電子標(biāo)簽天線設(shè)計，工作頻率860~930MHz，ISO18000-6C(EPC CLASS1 G2)協(xié)議，長條設(shè)計方便隱藏嵌入到書脊中，檔案電子標(biāo)簽廣泛用于檔案管理、檔案管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、固定資產(chǎn)管理等領(lǐng)域。
RFID高頻（HF）易碎防轉(zhuǎn)移檔案電子標(biāo)簽HT650X，由不干膠的底紙、易碎面紙、中間膠層、RFID芯片和鋁蝕刻天線組成，貼于被粘貼后再揭下來就會導(dǎo)致天線線圈斷裂損壞，RFID檔案電子標(biāo)簽失去讀寫功能，因而達(dá)到防偽RFID檔案電子標(biāo)簽、防揭RFID檔案電子標(biāo)簽、防轉(zhuǎn)移RFID檔案電子標(biāo)簽的目的�？筛鶕�(jù)客戶要求定制印刷圖案、二維碼、激光防偽碼等信息。檔案電子標(biāo)簽廣泛用于證件識別管理、藥品防偽、檔案管理、服裝管理、追蹤溯源管理、防偽包裝等領(lǐng)域。
RFID智能檔案管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的無線射頻識別技術(shù)和成熟的計算機(jī)軟件技術(shù)，系統(tǒng)從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點、安全等各個管理環(huán)節(jié)，以RFID作為信息存儲媒介，利用手持終端、固定RF讀寫器、通道式RF讀寫設(shè)備，溯源檔案柜，緊密配合后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資料的存放、借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時，管理系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動管理，實現(xiàn)系統(tǒng)間的無縫對接。并且可實現(xiàn)多級部門之間檔案信息的交換傳遞匯報。
RFID檔案電子標(biāo)簽讀寫器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Model 1協(xié)議RFID檔案電子標(biāo)簽讀寫器，處理速度比模擬信號快60%以上，射頻輸出功率0.5-5W可軟件調(diào)節(jié)。檔案電子標(biāo)簽讀寫器可廣泛用于新零售無人售貨柜，智能文件柜、藥品寄售柜、智能檔案柜、商品定位、醫(yī)療耗材管理、試管試劑管理、機(jī)要文件管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻檔案電子標(biāo)簽讀寫器HR3768，遵循ISO18000-3 M3 EPC Gen2協(xié)議，作為比第二代的PJM技術(shù)更快的高頻RFID，識別速度可達(dá)240張以上/秒，另外對RFID檔案電子標(biāo)簽層疊讀取效果好，對于疊放在一起的檔案，印鑒卡，證照，保密文件有良好的識別效果。采用軟件調(diào)整輸出功率（0.5-7W），檔案電子標(biāo)簽讀寫器可廣泛用于智能檔案柜（每頁檔案都貼檔案RFID檔案電子標(biāo)簽），印鑒卡層疊讀取、銀行抵押證件管理、智能書架、汽車合格證管理、行業(yè)保密文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域。。
RFID智能檔案柜/文件柜高頻天線HA2621，針對高頻袋裝檔案，文件立式管理開發(fā)，采用一體式注塑外殼，乳白色外觀方便和周圍環(huán)境融為一體，背板螺絲安裝方便集成到智能檔案柜中，針對金屬柜體開發(fā)的天線調(diào)諧板，適應(yīng)各類金屬環(huán)境，實現(xiàn)對高頻RFID檔案電子標(biāo)簽的穩(wěn)定讀取，應(yīng)用于智能檔案柜、智能文件柜、保密檔案管理、智能書架、票證管理、共享檔案、微型檔案館、分布式檔案館等文件管理場合。
RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768，以及針對智能流轉(zhuǎn)柜金屬環(huán)境開發(fā)的HA2621智能書架專用天線，結(jié)合智能柜門鎖控制器，針對需要實時監(jiān)控的重要文件比如：機(jī)要文件，人事檔案，絕密檔案、設(shè)計圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標(biāo)本等行業(yè)開發(fā)。精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區(qū)，通過APP在領(lǐng)用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案RFID檔案電子標(biāo)簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進(jìn)行權(quán)限管理。
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